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2.6-固定资产管理制度
2016-02-26

固定资产管理制度

1. 目的

为了加强本馆国有资产的管理,提高资产使用效率,防止国有资产流失,

2. 适用范围

适用于本馆国有资产的管理

3. 职责

办公室是固定资产的综合管理部门

4. 定义

4.1 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产单位价值虽未达到规定标准但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理

4.2 根据本馆现状,固定资产分类如下:

4.2.1 房屋和建筑物

4.2.2 专用设备  指业务部门仪器、仪表

4.2.3 一般设备  包括家具、用具、家用电器、设备、交通运输通讯工具等

4.2.4 文物藏品和图书

4.2.5 其他固定资产

5. 程序要求

5.1 固定资产管理责任

5.1.1 办公室是固定资产的归口管理部门,负责固定资产总帐和明细分类核算,负责与固定资产归口管理部门对帐,督促固定资产管理制度的实施。

5.1.2 办公室负责固定资产数量金额分类,分部门核算,负责固定资产的验收、日常管理、定期清查及调拨、报废、报损手续工作。

5.1.3 固定资产管理人员:

办公室设立固定资产管理员各部门设立兼职的固定资产管理员,负责部门保管使用的固定资产入帐、对帐和定期清查。

5.2 固定资产建帐

5.2.1 办公室建固定资产总帐,二级分类明细帐。

5.2.2 办公室建固定资产分类明细帐,固定资产卡片、固定资产登记册。

5.2.3 门建立固定资产登记册,由部门固定资产管理员保管登记。

5.3 固定资产购置入帐

5.3.1 购入的固定资产,由办公室填制《固定资产验收单》,固定资产管理员见物验收登记编号部门固定资产管理员在使用栏内签字,同时登记入册,财务凭固定资产验收单报销入帐。

5.3.2 控购商品,一律报厅计财处审批。

5.4 固定资产调拨、报损、报废

5.4.1 定资产内部转移,由馆领导批准后到办公室办理转移手续并填写登记册。

5.4.2 固定资产调拨、报废、报损,有部门提出意见,办公室填制《固定资产处置表》,按规定报馆领导并经文化厅批准后办理。

5.5 日常管理

    固定资产由使用部门保管、使用、维护(其中房产由办公室统一管理、维修),办公室应定期或不定期地去各部门检查、对部门不需用固定资产应及时通知办公室由办公室统一调配具体管理内容如下:

5.5.1 财务人员和固定资产管理员相互配合做到帐帐、帐卡、帐实相符。

5.5.2 由办公室固定资产管理员建立固定资产卡片一式三份。一份财务,一份使用部门,一份自己。

5.5.3 各部门的家具、设备均需统一编号,指定专人保管。无特殊原因不准随意挪动,如遇工作需要或人员调整,所用家具及设备应留在原岗位,如确需变更,经馆领导同意办理财产转移手续。

5.5.4 办公用品和业务用品及家具设备等购物到馆后,一律先由保管员验收分类编号入帐方能分配使用领用者必须办理登记手续。

5.5.5 固定资产报废或调拨外单位按有关规定经馆领导同意报主管部门批准并办妥有关手续后方可处理销帐撤卡。

在使用中发生意外损失要及时写出书面材料说明情况根据审批权限由本馆领导和上级部门作出处理决定。 

5.5.6 馆内家具设备等公物原则不外借确需外借的须经管领导同意有经办人员定期归还已借出的逐一登记定期归还,超时不归还者,作价在工资中扣除。

5.5.7 凡调出本馆或退休的职工干部一律要退还借用或原使的公共财物办理退还手续若不退还人事部门有权不开调令或不发退休证直至扣发退休金。

5.6 定期清查

固定资产应每年盘点一次(可定在年末或某季度末)各部门固定资产管理员一起参加。

6. 记录

编  号

记录名称

保管部门

保存期限

ZSB 306-01

固定资产总帐

办公室

三年

ZSB 306-02

固定资产卡片

办公室

三年

ZSB 306-03

固定资产部门登记册

办公室

三年

ZSB 306-04

固定资产验收单

办公室

三年

ZSB 306-05

固定资产处置表

办公室

三年


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