中国丝绸博物馆物资、物品（宣传品）采购（制作）、保管、领用管理暂行办法

为规范我馆物资、物品（宣传品）的采购（制作）、保管、领用管理，杜绝浪费行为，防范廉政风险，将实行分散采购（制作），集中保管领用的管理办法，具体规定如下：

一、集中管理的物资、物品种类

文创产品、宣传品、印刷品、办公用品及日常易耗物资材料。

二、物资采购（制作）

上述物资和物品，根据管理职能由各部门负责制作或采购，其中办公用品和一般服务用品，按《中国丝绸博物馆采购控制程序》（ZSB213）规定，由办公室统一采购。采购（制作）的物资需经仓库保管员验收签字后，才能报销。

三、物资保管

全馆设立集中统一的综合物资仓库，办公室负责综合物资仓库的管理，配备兼职的仓库保管员，全馆物资、物品、文创产品（含杭州锦道文化艺术公司的文创产品）全部入库，由仓库保管员验收、保管与发放，仓库保管的物品要分类别、分区域合理堆放，并建立进出仓库物品账册管理，由财务部门监督。

四、领用办法

物资领用分“宣传品领用审批单”和“物资领用审批单”（详见附件）。宣传品领用需经部门主任、办公室主任和行政副馆长审批；物资领用需经部门主任和办公室主任审批。各部门领用物品，凭审批单到综合仓库领用。仓库建立统一的领用台账，每月上报领用报表。仓库内短缺的物资，由仓库保管员统计后，用物资审购单报办公室主任和行政分管领导签字同意后，交采购人员去采购，常用物资在仓库内要有一定的备货量，以保证各部门的急需之用。

本暂行办法自2017年11月1日起执行。

附表：1.中国丝绸博物馆宣传品领用审批单

2.中国丝绸博物馆物品领用审批单

3.中国丝绸博物馆物资申购单

                         中国丝绸博物馆

                                 2017年10月30日

表1

中国丝绸博物馆宣传品领用审批单

表2

中国丝绸博物馆物品领用审批单

领用部门：                                                                           年    月    日  

主管领导：              部门主任：            经办人：

表3

中国丝绸博物馆                                                           ZSB 213-02

 中国丝绸博物馆物资申购单